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湖南省會議展覽業協會章程

時間:2019-11-25 來源:

第一章 總 則

第一條 本協會全稱為湖南省會議展覽業協會(以下簡稱“本協會”)。簡稱“湖南省會展協會”;英文全稱HunanConvention & Exhibition Industry Association,英文縮寫HNCEIA。

第二條 本協會是由從事會議展覽行業以及與會議展覽業相關企事業單位、團體自愿組成的跨部門、跨所有制的非盈利性行業性組織,是經社會團體登記管理機關注冊登記而成立的社會團體法人。

第三條 本協會宗旨:遵守中華人民共和國憲法、法律法規和相關政策,踐行社會主義核心價值觀。在省商務廳、省貿促會的指導下,從事行業管理與服務,建立行業自律機制,規范行業市場秩序,優化行業市場環境,培育國際會展品牌,保護會員合法權益,提高行業整體素質,組織行業國際交流和合作,開展行業調研,為政府決策提供市場需求依據,促進湖南省會議展覽行業的健康發展。

第四條 本會的業務指導單位是湖南省商務廳、湖南省貿促會,登記管理機關是湖南省民政廳。本協會同時接受業務指導單位和登記管理機關的業務指導和監督管理。

第五條 本協會住所位于湖南省長沙市?;顒拥赜颍汉鲜?。

第二章 業務范圍

第六條 本協會的業務范圍: (一)制訂行業規范,加強行業自律、協調行業管理,為行業內部提供信息、咨詢、培訓、宣傳、交流服務工作; (二)開展會議展覽業服務工作理論研究與實踐的創新。承擔政府有關部門授權或委托的其它相關工作; (三)與國(境)內外會展行業協會進行交流和合作;  (四)協調會員與會員,會員與行業內非會員,會員與其他行業經營者、消費者及其他社會組織的關系; (五)建立和完善會展協會服務網站,公眾號,微信及其他新興網絡工作群。 (六)依照法律和行業有關規定,指導和監督會員單位依法經營,遵守行規行約,依法維護會員單位合法權益。 (七)制定行業標準,開展產業研究,建立會員企業大數據,推動資源共享。 (八)組織進行行業的反傾銷、反壟斷、反補貼等調查,或者向相關政府部門提出調查申請;

第三章 會 員

第七條 本協會由單位會員組成,不吸納個人會員。

第八條 凡直接從事會議展覽業務經營企業或從事與會議展覽服務業相關的設計、制作、教學、研究以及綜合服務的有行業影響力的單位,具有法人資格,不分所有制性質,熱愛會議展覽事業,承認本協會章程,履行協會義務,參加協會活動,自愿繳納會費,并具有良好的企業信用者均可申請為本協會單位會員。

第九條 會員入會的程序: (一)提交入會申請書。提交企業、單位簡介及企業、單位的法人資質材料; (二)經理事會或常務理事會審議通過; (三)由本協會理事會或常務理事會發給會員證或牌匾。

第十條 會員享有下列權利: (一)在本會內有選舉權、被選舉權和表決權; (二)對本會工作有提出批評、建議和監督權; (三)優先享用協會資料權,優先享有在協會官網、刊物上發表論文及著作權,優先享有在協會刊物上宣傳推介權; (四)協會會員的學術論文、業務活動和科技專利、知識產權(如會議展覽業品牌)等正當權益受協會的保護; (五)優先享受協會組織的行業培訓、專業深造、對外交流權; (六)入會自愿、退會自由。

第十一條 會員履行下列義務: (一)接受本協會指導、監督,執行本協會的決議,承擔協會委托的工作; (二)維護協會合法權益,維護行業的合法利益、聲譽; (三)參與、支持協會活動,維護會員間團結,及時向本協會反映本地區、本行業的新情況、新問題、新信息、新資訊; (四)向本協會積極推薦發展優質、優資新會員; (五)會員有按期按規定繳納會費的義務。

第十二條 單位會員更名、遷址、變更任職代表人、聯絡人,均應及時函知本協會。

第十三條 會員退會應書面通知本協會,無故不繳納會費一年(含)以上或三次(含)以上不參加協會活動的,視為自動退會。會員如有嚴重違反本協會章程的行為,經理事會或常務理事會表決通過,予以除名。 會員如對取消會員資格決定不服,可提出申訴,由監理長做調查后答復。 會員退會或除名,均應上交會員證及相關牌匾。

第四章 組織機構和負責人產生、罷免

第十四條 本協會最高權力機構是會員大會,其職權: (一)制定和修改本協會章程; (二)選舉和罷免理事; (三)審議理事會的工作報告和財務報告; (四)決定終止事宜; (五)決定其他重大事宜。 (六)章程賦予的其他權利。

第十五條 會員大會每年召開一次,每次須有三分之二以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。

第十六條 會員大會每屆五年。因特殊情況提前或延期換屆的,須經理事會或常務理事會表決通過,報登記管理機關批準。延期換屆最長時間不超過一年。

第十七條 理事會議是會員大會的執行機構,在閉會期間領導本協會開展日常工作,對會員大會負責。

第十八條 理事每屆任期五年,可連選連任。但連任不得超過兩屆,但每屆必須有20%(含)以上的新任副會長單位入會。

第十九條 理事會議每年至少召開一次,特殊情況下,也可以采取通訊形式召開。理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。理事會議由會長召集,其主要職權是: (一)執行會員大會的決議; (二)提出選舉和罷免會長、常務副會長、監事長、副會長。聘任秘書長、副秘書長;推舉名譽會長、聘任協會專家顧問; (三)籌備召開會員大會; (四)向會員大會報告工作和財務狀況; (五)決定會員的吸收和除名; (六)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構及其負責人的聘任或解聘工作; (七)領導本協會各機構開展工作; (八)決定其他重大事項。

第二十條 本協會設常務理事會,常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行駛第十九條中的第一、三、五、六、七、八項職權,對理事會負責。

第二十一條 本協會設常務會長會議,常務會長會議不定期召開,由會長召集、常務副會長、秘書長參加,副秘書長及其他人員根據會議需要列席參加。其職能為: (一)負責協會日常性、臨時性事務的磋商、研討; (二)常務理事會議決議、紀要的決定的落實; (三)常務理事會授權的其他事項。

第二十二條 常務理事會議至少每年召開一次會議。特殊情況下,可采取通訊形式召開。會議須有2/3以上應到人員出席方能召開,其決議須經與會代表2/3以上贊同方為有效。

第二十三條 本會為加強黨建工作,根據《中國共產黨章程》有關條款規定;將適時設立中國共產黨的組織,開展黨的活動。

第二十四條 本協會設監事長1名,由會長提名,會員大會選舉產生,并報有關部門備案,批準后方可任職。監事長不得兼任會長、副會長、秘書長、理事、常務理事。不得與上述領導層有近親屬關系。 監事長職權是: (一)監督本協會貫徹執行黨和政府的路線方針情況; (二)監督本協會遵守國家法律法規情況; (三)監督本協會《章程》執行情況; (四)調查處理本協會內的申訴、投訴。 (五)參與本協會重要業務活動及重大財務管理事宜;

第二十五條 會長、監事長、秘書長不得由同一人擔任,亦不得來自同一會員單位。會長、常務副會長、監事長、副會長、一般由會員所在單位法人或書面委派的負責人擔任,因人事變動、離職、退休等,則終止其在協會的職務,并由該單位新任或指定負責人接任。

第二十六條 本協會的會長、常務副會長、副會長、監事長、秘書長必須具備下列條件: (一)堅持黨的路線、方針、政策,模范遵守法律法規; (二)熱心會展事業或在會展業領域有一定影響力; (三)會長、常務副會長、副會長、監事長、秘書長年齡應在70歲以內; (四)身體健康,能堅持正常工作; (五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰,具有完全民事行為能力; (六)常務副會長單位應在本行業內擁有一定聲譽、影響力,或本行業某一領域的典型代表。 (七)當選副會長以上會員單位的成立時間在一年以上,總體運行或經營狀況良好。 (八)信用記錄優良,社會口碑良好。

第二十七條 對會展行業有研究,或有豐富實踐經驗,在會展業有一定影響力的人士,可聘請為本協會的名譽會長、專家顧問等職務。

第二十八條 本協會內設各專業委員會。鼓勵、積極開展協會產業研究,發展、增強專業委員會職能。本會專業性、知識密集性、技術高端性強的專項工作,由專業委員會承擔落實。

第二十九條 本協會會長、監事長、秘書長如超過最高任職年齡,則自行退職。常務理事會議應及時組織相應領導職位的補選并經常務理事會議表決通。會長、監事長須經社團登記管理機關批準后,方可任職。

第三十條 本協會會長、常務副會長、監事長、副會長、常務理事每屆任期與同期會員大會產生的理事會任期相對應。

第三十一條 本協會會長為本協會法定代表人,本協會法定代表人不得兼任其他社會團體的法定代表人。會長應每年向常務理事會議述職。

第三十二條 本協會會長行使下列職權: (一)主持召開理事、常務理事、常務會長等相關會議。向行業指導部門和社團登記機關領導請示匯報工作; (二)督促、檢查會員大會及理事、常務理事等相關會議決議的的落實; (三)提交秘書長、監事長的任免議題; (四)代表本協會簽署有關重要文件,協議及合同;審批協會經費支出。 (五)其他需要由會長決定的事項。

第三十三條 本協會的日常辦事機構是秘書處,秘書長主持秘書處日常工作。

第三十四條 本協會秘書長為專職,秘書長在會長和常務理事會議領導下行使下列職權: (一)負責本協會辦事機構的日常工作,組織實施編制協會年度工作計劃,總結年度工作; (二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。在會長的授權下,主持組織會員或會員代表大會、理事會及常務理事會、會長會議及常務會長會議的準備工作; (三)提名各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交常務會長會議決定任用; (四)決定辦事機構、分支機構專職工作人員的聘用。 (五)制定內部管理制度,處理其他日常事務。

第五章 資產管理、使用原則

第三十五條 本協會經費來源: (一)會費; (二)捐贈; (三)承接政府購買服務及資助; (四)在核準的業務范圍內開展經營活動或服務的收入; (五)利息收入; (六)有關咨詢服務和教育培訓的收入; (七)其它合法收入。

第三十六條 經費使用: (一)開展協會各項工作活動經費; (二)協會各種會議費; (三)協會辦公費; (四)聘用人員工資、勞保、福利、補助等; (五)業務往來接待費; (六)宣傳、廣告費; (七)其他經常務會長會議決定的開支項目; (八)本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

第三十七條 本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第三十八條 本協會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第三十九條 本協會的資產管理必須執行規定的財務管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監督,每年對會員公布會費使用情況。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

第四十條 本協會換屆或更換法定代表人,必須接受社會登記管理機關的財務審計。

第四十一條 本協會資產為公有財產,依照國家和社團管理機關有關規定及本會章程進行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。本協會網站、公眾號、QQ群、微信群等工作群屬于協會無形資產,任何單位和個人不得侵占、挪用。工作人員離職后須完整移交協會秘書處,未移交的應予責任追究。

第四十二條 本協會專職工作人員的工資、保險、補助、福利待遇等,參照國家對事業單位和受聘地政府的有關規定執行。

第四十三條 協會全面完善日常管理制度,工作人員入離職須辦理完整的入離職手續。對協會財產及無形資產造成損失的,應予賠償;造成不良后果或影響的,應主動消除,協會保留法律追究的權利。

第六章 章程修改程序

第四十四條 對本協會章程的修改,須經理事(或常務理事)會或換屆工作領導小組表決通過后報會員大會審議。

第四十五條 本協會章程有關內容的修改,須在會員代表大會通過后15日內,報社團登記管理機關核準后生效。

第七章 終止程序及終止后的財產處理

第四十六條 本協會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會提出終止動議。

第四十七條 本協會終止動議須經會員大會表決通過。

第四十八條 本協會終止前,須在社團登記管理機關和有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第四十九條 本協會經社會登記管理機關辦理注銷手續后即為終止。

第五十條 本協會終止后的剩余財產,在社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本協會宗旨相關的事業。

第八章 附 則

第五十一條 本章程經2017年8月30 日召開會員代表大會表決通過后,自社團登記管理機關核準之日起生效。

第五十二條 本章程的解釋權屬本協會理事會。

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